Secretariado remoto comercial médico

Sua clínica deixa de agendar consultas e passa a fechar cirurgias

Um time comercial remoto, treinado no vocabulário da cirurgia plástica, que responde rápido, conduz objeções com elegância e faz o follow-up que a recepção presencial não consegue fazer.

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Fundadora da Academia de Secretárias

O que trava o comercial da sua clínica

O paciente demonstrou interesse. O que aconteceu depois?

Atendimento passivo

Secretárias que apenas tiram dúvidas e esperam o paciente tomar a iniciativa, sem postura comercial.

Orçamentos que esfriam

Pacientes que pediram orçamento de cirurgia e nunca mais receberam um follow-up estruturado.

Demora na resposta

Leads do Meta Ads esperando horas enquanto a recepção presencial cuida da clínica cheia.

Objeções mal conduzidas

“Está caro”, “vou falar com meu marido”, “depois retorno” — respondidas sem técnica e sem elegância.

Gestão sobrando para o médico

Contratar, treinar e cobrar metas de equipe comercial sem ter know-how de vendas.

Consulta que não vira cirurgia

Falha no encantamento e na nutrição pré e pós-consulta derruba a taxa de conversão.

Como funciona

Um método desenhado com você — não um script genérico

Cada clínica tem público, ticket e postura própria. Por isso desenhamos fluxos, tom de voz e abordagem junto ao médico, respeitando as normas da publicidade médica e a linha que você já segue.

01

Diagnóstico

Reuniões para entender a clínica, o público e a linha que o médico segue.

02

Desenho do processo

Fluxos, scripts e tom de voz aprovados por você antes de irem à prática.

03

Operação no ar

Atendimento por texto e áudio no WhatsApp, de segunda a sexta, das 8h às 18h.

04

Otimização contínua

Auditoria dos atendimentos, indicadores mensais e reuniões semanais de ajuste.

O que entregamos

Estrutura comercial completa, sem contratar mais ninguém na clínica

Time comercial especializado

Atendentes que dominam o vocabulário dos procedimentos — Lipo Renuvion, mamoplastia e abdominoplastia.

Método próprio de onboarding

Etapas e documentos que organizam fluxos, scripts e tom de voz junto com o médico. Operação no ar em cerca de 10 dias.

Follow-up que recupera receita

Três tentativas estruturadas por orçamento aberto e, depois, encaminhamento para um canal de nutrição desenhado com a clínica.

CRM e sistema próprios

Plataforma integrada que pode ser contratada junto ao serviço, com possibilidade de ligações por VOIP.

Indicadores mensais

Leads atendidos, taxa de agendamento, conversão e follow-ups realizados — acompanhados via sistema próprio.

Auditoria e reuniões semanais

Ajuste de scripts e alinhamento semanal entre médico e equipe.

Fundadora da Academia de Secretárias

Para onde a sua clínica caminha

O comercial rodando com a mesma excelência da sua sala de cirurgia

  • Previsibilidade na agenda de cirurgias
  • Atendimento tão refinado quanto o resultado da sua cirurgia
  • Nenhum lead do Instagram ou Meta Ads sem resposta
  • Liberdade para não gerenciar nem cobrar equipe comercial
  • Pacientes que chegam valorizando sua autoridade
  • Foco total na medicina, com a área comercial rodando sozinha

Dúvidas

As perguntas que os cirurgiões sempre fazem

Vamos olhar juntos para o comercial da sua clínica

Uma conversa para entender o seu fluxo atual, onde os orçamentos estão parando e como a operação remota entraria na sua rotina.

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